نرم افزار مدیریت ساختمان کاربردهای زیادی را شامل می شود اما یکی از کاربردهای مهم که در این اپلیکیشن مد نظر است، مدیریت هزینه های ثابت ساختمان است . هزینه های ثابت, هزینه هایی هستند که باید به طور مساوی بین واحد ها تقسیم و از آن ها وصول گردند. به عبارت دیگر این هزینه ها به دلیل عدم ارتباط با مساحت زیر بنا به طور مساوی تقسیم خواهد شد زیرا هزینه های ثابت ارتباطی به میزان مساحت زیر بنا ندارد و شامل هزینه های مربوط به سرایدار، نگهبان، متصدی آسانسور، هزینه های نگهداری تاسیسات، قسمت های مشترک و . است و تمامی این هزینه ها در نرم افزار ساختمان قابل تعریف می باشد .
بنا بر قاعده هر کس برای دیگران کاری انجام دهد، مستحق دریافت اجرت است. مدیر ساختمان ولو اینکه از بین مالکان انتخاب شود، باید حق احمه ناشی از مدیریت ساختمان را از صندوق ساختمان دریافت کند و به عنوان یک هزینه در بخش صندوق اپلیکیشن مدیریت ساختمان قید گردد. اگر مدیر خارج از مالکان انتخاب شود، در دریافت حق احمه او به طریق اولی تردیدی وجود ندارد اما چنانچه از میان مالکان انتخاب شود، اصولا مستحق اجرت است مگر اینکه خود با توافق شرکا بخواهد به طور مجانی مدیریت ساختمان را تقبل کند و یا در بعضی موارد با توافق ساکنین مدیر شارژ پرداخت نمی کند.
حفظ و اداره ساختمان عنوان کلی است و مدیران باید اقدامات لازم را برای حفظ ساختمان از هر نوع آسیب و خرابی انجام دهند و در زمان لازم بتوانند بر اساس ذخیره صندوق و شرایط مالی تصمیم صحیح بگیرند. تصمیمات شورای عمومی ساختمان در راستای حفظ و اداره ساختمان اتخاذ می شود و مدیران برای اداره ساختمان تابع تصمیمات شورای عمومی ساختمان هستند. در صورتی که مصوبات شورا بر خلاف قواعد تکمیلی اتخاذ نشود، مانعی ندارد و مدیر باید از آن تصمیمات تبعیت کند. این قوانین و تصمیمات را می توان در قسمت قوانین ساختمان در اپلیکیشن مدیریت ساختمان تعریف و به استحضار تمامی ساکنین رساند تا تمامی ساکنین در جریان قوانین قرار گیرند و از بروز اختلافات جلوگیری گردد.
مالکان خود باید در مورد حضور پیدا کردن در جلسات ساختمان به توافق برسند و تعیین کنند که آیا دعوت از اعضای مجمع از طریق نصب اطلاعیه روی تابلوی اعلانات ساختمان صورت گیرد یا از طریق ارسال دعوتنامه به وسیله پست سفارشی به نشانی آن ها و یا از طریق ارسال نتیفیکیشن در اپلیکیشن مدیریت ساختمان برای تمامی افرادی که نرم افزار روی گوشی موبایل آن ها نصب گردیده و باید در جلسه حاضر شوند .همچنین با توجه به اینکه محل تشکیل جلسات هم مشخص نیست، مالکین باید نسبت به تعیین محل جلسه اقدام کنند. در این آگهی ضمن تعیین محل جلسه برای تشکیل مجمع عمومی باید دستور جلسه و تاریخ تشکیل مجمع نیز ذکر شود. تابلو اعلانات در اپلیکیشن بهترین محل برای اطلاع رسانی می باشد تا نکته ای از چشم ساکنین دور نماند و تمامی ساکنین در جریان مسائل ساختمان قرار گیرند.
درباره این سایت